С каждым годом список предпринимателей, которым согласно законодательству нужно применять регистраторы расчетных операций при осуществлении торговой деятельности, все увеличивается. Все чаще возникает вопрос, как выбрать кассовый аппарат, который будет соответствовать требованиям законодательства, подходить по всем параметрам к определенному виду бизнеса и впишется в бюджет предприятия.
Сегодня не проблема выбрать кассовое оборудование. Основная функция кассового аппарата, из-за которой предприниматели должны использовать его для регистрации расчетных операций согласно законодательству – фиксирование каждого факта продажи товара. Но это далеко не все, на что способно это устройство. С помощью ККТ можно отслеживать самые ходовые позиции, узнать сумму продаж каждого конкретного продавца, вести наглядный учет прибыли с помощью дневных чеков и т.д.
Не будет лишним напомнить, что первое, что нужно выяснить о понравившейся Вам модели при покупке кассового аппарата – включена ли эта модель в Госреестр РРО. Обратите также внимание на срок первичной регистрации кассового аппарата и конечный срок его эксплуатации, чтобы не столкнуться с технологической несовершенностью оборудования. На практике проблемы с кассовыми аппаратами, срок службы которых закончен, чаще всего начинаются при получении лицензии на торговлю подакцизными товарами.
Государственный реестр РРО имеет раздел, назначением которого является помощь в выборе РРО в зависимости от сферы деятельности. Кассовый аппарат представляет собой автономное самодостаточное устройство, способное обходиться некоторое время без доступа к электросети. При необходимости к нему можно подключить компьютер, сканер, денежный ящик, весы, POS-терминал.
Такое оборудование подходит для небольших магазинов, киосков, выездных торговых точек с небольшим ассортиментом продукции. POS-систему или компьютер в таких местах устанавливать нецелесообразно, и кассовый аппарат вполне справится с возложенными на него функциями.
Не забываем об интересах бизнеса
Для того, чтобы покупка кассового аппарата стала для Вас не только акцией законопослушности в ущерб своим интересам, следует подойти к его выбору осознанно. Прежде всего нужно четко сформулировать свои требования к выбираемому оборудованию. Итак, что является важными факторами выбора? Давайте разбираться:
Удобство работы. Полноразмерная клавиатура, большой индикатор сократят время на оформление продаж. Очень удобны в эксплуатации модели с возможностью быстрого доступа к популярным товарам.
Стабильность работы. Регламентированный законодательством срок эксплуатации кассовых аппаратов – 7 лет. Не стоит покупать самую дешевую технику – затраты на ремонт и сервисное обслуживание при сбоях в работе, паралич торговли во время вынужденных простоев из-за поломок заставят Вас пожалеть о таком выборе. Сэкономленные время и деньги и незапятнанная репутация – это гарантировано только с надежной техникой проверенных производителей.
Сервисное обслуживание. Без него Вам не обойтись – даже в случае корректной работы прибора он должен регулярно проходить диагностику и профилактику в авторизированных центрах. Поэтому поинтересоваться, смогут ли ЦСО Вашего города обслуживать облюбованную вами модель, будет совсем не лишним.
Передача информации. Делайте выбор модели ККТ исходя из того, какими возможностями передачи данных Вы располагаете. Больший выбор дает наличие в точке продаж выделенного проводного канала Интернет. Если такой возможности нет, выбирайте оборудование с GPRS для беспроводной передачи данных.
Возможность масштабирования. Если вы являетесь владельцем сети торговых точек, кассовый сервер (единая система управления кассовыми аппаратами) будет Вам очень кстати. Обращайте внимание, имеет ли возможность интеграции в такую систему модель кассового аппарата, которую Вы хотите купить.
Интерфейсы подключения. Необходимо проверить их количество и наличие, если планируете подключать к кассовому аппарату такие устройства, как весы или сканер штрих-кодов.
